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Lic. JUAN GARCÍA RETO

CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

juangarciareto | 16 Noviembre, 2008 17:09

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR         

DE SAN MARCOS                                             CELA             FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS                                                                   ESCUELA DE POST GRADO Y FORMACION    EMPRESARIAL                     CURSO DE ESPECIALIZACIÓN PROFESIONAL DE POST   GRADO:           ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA DE  PROYECTOS – PMI   TEMA:          PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS, CALIDAD Y RIESGOS                          Lic. JUAN GARCÍA RETO  FECHA:         23.01.08          
NOMBRE DEL PROYECTOPLAN  DE INCORPORACIÓN AL EQUIPO DE ALTA CAPACITACIÓN PARA AGENCIAS DE ADUANA Y MARÍTIMAS EN TRÁMITES Y GESTIÓN DE COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
PREPARADO POR

JGR

FECHA

05 DE ENERO 2008

PERSONAS AUTORIZADA(S) A SOLICITAR CAMBIOS EN EL CRONOGRAMA
NOMBRECARGOUBICACIÓN
CPC CARLOS PONCE TORRES

JEFE AREA DE PROYECTOS

PAITA

POBLACIÓN BENEFICIADA

CLIENTES (ALUMNOS)

PAITA

PERSONAS QUE APRUEBAN REQUERIMIENTOS DE CAMBIO DE CRONOGRAMA
NOMBRECARGOUBICACIÓN
Econ ADOLFO ZETA PAZOS

DIRECTOR

PAITA

Ing GERMÁN SOLER AVILA

GERENTE DE PROYECTOS DREP

PIURA

CONEI

CONCEJO DIRECTIVO

PAITA

RAZONES ACEPTABLES PARA CAMBIOS EN CRONOGRAMA DEL PROYECTO:

-         RETRASO EN LA PREPARACIÓN DE LOS MÓDULOS

-         DISPONIBILIDAD DE CAPACITADORES

-         FENÓMENOS NATURALES

DESCRIPCIÓN, CÁLCULO Y REPORTE DEL IMPACTO EN EL PROYECTO POR EL CAMBIO EN CRONOGRAMA:

-         DEPENDEN DE LAS PERSONAS ESPECIALISTAS ENCARGADOS DE ELABORAR LOS MÓDULOS DE CAPACITACIÓN. ESTE RETRASO IMPLICARÍA UNA PARALIZCIÓN DE POR LO MENOS 07 DÍAS.

-         CABE LA POSIBILIDAD DE QUE LOS CAPACITADORES POR RAZONES A O B PUDIERAN IMPOSIBILITAR EL INICIO Y NORMAL DESARROLLO DE LA CAPACITACIÓN.

-         ESTA ZONA EN PERIODO DE VERANO ES PROPENSA A PRECIPITACION PLUVIALES, ELNIÑO, PERIODOS DE CALOR MUY INTENSOS etc. 

DESCRIPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS CAMBIOS EN EL CRONOGRAMA:

-         SI HUBIERA RETRASO EN LA PREPARACIÓN DE LOS MÓDULOS, SE ACEPTARÁ MÁXIMO UN RETRASO DE 03 DÍAS, SI NO SE CUMPLIERA LUEGO DE ESTE PLAZO, SE PARALIZARÁ TOTALEMENTE EL EVENTO, PARA PROGRAMARLO EN  FECHA POSTERIOR CAMBIANDO A LOS ESPECIALISTAS.

-         HABRÁ SIEMPRE UN CAPACITADOR DISPONIBLE PARA CUBRIR CUALQUIER CIRCUNSTANCIA, VOLUNTARIA O INVOLUNATARIA.

-         EN CASO DE LLUVIAS, SE PROPORCIONARÁ MOVILIDAD PARA TRASLADAR A LOS PARTICIPANTES, SI FUERA DEMASIADO INTENSA, SE PROCEDERÁ A POSTERGAR EL EVENTO,  HACIA LA FECHA MÁS CERCANA Y SEGURA TOMADO EN CUENTA LOS COSTOS QUE ESTA POSTERGACIÓN GENERA.

     
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
 
COMPONENTE                                               DESCRIPCIÓN
GRUPO 
TÍTULO DEL PROYECTOPLAN  DE INCORPORACIÓN AL EQUIPO DE ALTA CAPACITACIÓN PARA AGENCIAS DE ADUANA Y MARÍTIMAS EN TRÁMITES Y GESTIÓN DE COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
GERENTE DEL PROYECTO

Econ GERMÁN SALINAS CORONADO

BREVE DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO SIN EL PROYECTO

LA OPORTUNIDAD DE CAPACITAR AL PERSONAL DE TODAS LAS AGENCIAS DE ADUANA DE PAITA, ESTA SIENDO APROVECHADA POR LA IATA LIMA, EN ESTE CASO EL INSTITUTO QUE ESTA UBICADO EN UN PUERTO DE GRAN MOVIMIENTO PORTUARIO COMO ES PAITA, ESTA DESPERDICIANDO UNA OPORTUNIDAD DE POTENCIAR SU IMAGEN COMO CAPACITADOR DE ALTO NIVEL, NO APROVECHANDO SU PERSONAL ALTAMENTE CAPACITADO EN MATERIA DE PROCESO Y TRATAMIENTO DE LAS EXPORTACIONES E IMPORTACIONES DE LAS AGENCIAS DE ADUANA Y AGENCIAS MARITIMAS COMERCIO Y EN NEGOCIOS INTERNACIONALES.

SOMO SIMPLEMENTE FORMADORES DE TÉCNICOS PROFESIONALES EN NEGOCIOS INTERNACIONALES.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO CON EL PROYECTO

EL INSTITUTO ES LA INSTITUCIÓN CAPACITADORA DEL MÁS ALTO NIVEL TECNOLÓGICO EN LA REGIÓN, AMPLIANDO SUS HORIZONTES COMO INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR, A DONDE INGRESAN JOVENES QUE TIENE ASEGURADO UN FUTURO LABORAL INMEDIATO, EGRESAN COMO PROFESIONALES TÉCNICOS CON CAPACIDAD DE GESTIÓN ENLOS NEGOCIOS INTERNACIONALES, Y QUE CUENTAN CON LA MAYOR CAPACIDAD DE EMPLEABILIDAD DEL NORTE DEL PAÍS.

ESTAMOS AFILIADOS A LA IATA LIMA, Y EL PERSONAL QUE CAPACITAMOS, ES DE LA MAYOR CONFIABILIDAD POR LO QUE SUSTITUIMOS LA PRESENCIA DE LA IATA EN EL NORTE DEL PAÍS.

BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA CULMINACIÓN DEL PROYECTO

MEJORA LA CAPACIDAD TÉCNICA EN LA FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN.

TENDREMOS UNA IMAGEN DE CORTE NACIONAL EN LA FORMACIÓN DE NEGOCIOS INTERNACIONALES.

CAPTRAREMOS MAYOR NÚMERO DE POSTULANTES EN LAS ADMISIONES ANUALES.

SEREMOS UN POLO DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PROFESIONAL.

ESTA MEJORA IMPULSARÁ EL DESARROLLO DE TODAS LAS ESPECIALIDADES.

CAPITALIZAREMOS A LOS MEJORES PROFESIONALES ATRAIDOS POR LA IMAGEN DE CORTE NACIONAL E INTERNACIONAL.

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

INSTITUCIÓN DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO MEDIANTE LA SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS Y LA REALIZACIÓN DEL PRIMER CURSO DE CAPACITACIÓN EN DESPACHO ADUANERO.

LISTADO DE LAS 3 MAYORES NECESIDADES QUE  JUSTIFICAN EL PROYECTO

-         POTENCIAR LA IMAGEN DE LA INSTITUCIÓN PARA SER EL MEJOR INSTITUTO DE LA REGIÓN

 

-         CAPTAR MAYOR CANTIDAD DE POSTULANTES EN LAS ESPECIALIDADES OFRECIDAS, LO CUAL PERMITIRÍA UTILIZAR TODA LA INFRAESTRUCTURA,  MEJORANDO LOS INGRESOS ECONÓMICOS.

 

-         APROVECHAR EL RECURSO HUMANO PROFESIONAL DE PRIMERA QUE HAY EN LA ZONA, LO QUE HARIA PRESIÓN PARA QUE NUESTROS PROFESIONALES COMPITAN AL MEJORAR SUS CAPACIDADES Y COMPETENCIAS.

PATROCINADOR DEL PROYECTO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE PIURA

ORGANIZACIÓN EJECUTORA

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR – AREA TÉCNICO PEDAGÓGICA.

CLIENTE

ALUMNOS DEL INSTITUTO Y DE OTROS INSTITUTOS, EGRESADOS,  Y PERSONAL DE LAS AGENCIAS DE ADUANAS Y MARITIMAS DE PAITA, ASI COMO TODAS LAS PERSONAS INTERESADAS DE LA REGIÓN.

ACTORES INVOLUCRADOS ADICIONALES Y BREVE DESCRIPCIÓN DE SU ROL EN EL PROYECTO

PERSONAS BENEFICIADAS CON EL APORTE DE SUS EXPERIENCIAS Y PROMOCIÓN PERSONAL.

ASOCIACIÓN DE DESPACHADORES DE ADUANA DEL NORTE CON SU APORTE DE EXPERIENCIAS Y CONOCIMIENTO Y COMO PROMOCIONADORES EN SUS AGENCIAS.

AGENCIAS DE ADUANA PARA REALIZACIÓN DE PRÁCTICAS Y TALLERES.

OPORTUNIDAD DE NEGOCIO QUE EL PROYECTO BRINDA A LA ORGANIZACIÓN EJECUTORA

-         INGRESOS ECONÓMICOS.

-         ORGANIZACIÓN DE OTROS CURSOS EN NEGOCIOS INTERNACIONALES, CONTABILIDAD Y COMPUTACIÓN.

-         ORGANIZACIÓN DE TRES CURSOS DE CAPACITACIÓN ANUALES.

-         DICTADO DE CURSOS VIRTUALES.

-         ELABORACIÓN DE MATERIAL PARA SU VENTA.

PREMISAS DEL ENTORNO DEL PROYECTO

-         DISPONIBILIDAD DE RECURSO HUMANO POFESIONAL EN LA MATERIA.

-         IMPACTO AMBIENTAL ADECUADO, Y CON BAJO RIESGO.

-         LOS AGENTES PARTCIPANTES INENOS Y EXTERNOS ESTAN TOTALMENTE CONVENCIDOS DE LA NECESIDAD DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

-         NO EXITEN CONFLICTOS INTERNOS NI EXTERNOS.

-         HAY EXPERIENCIAS POSITIVAS EN CAPACITACIÓN VIRTUAL.

-         LA COMUNIDAD EDUCATIVA NOS HA DADO EL RESPALDO PARA LLEVAR ADELANTE ESTE PROYECTO.

ANÁLISISFUENTE DE BENEFICIOSFUENTE DE COSTOS
PRELIMINAR COSTO/BENEF

CERCANÍA A LAS AGENCIAS, TERMINAL Y SUNAT

ADQUISICIÓN DE MOVILIDAD

RELACIONES COMERCIALES INTERNACIONALES EN SU MEJOR MOMENTO

SUSCRIPCIÓN DE NUEVOS TLC Y OTROS ACUERDOS Y CONVENIOS.

EJECUCIÓN DEL TLC Y PROYECTO DEL CORREDOR BIOCEÁNICO.

ARANCELES GRADUALES Y CONSTRUCCIÓN DEL MEGA PUERTO DE PAITA.

FASES PRINCIPALES DEL PROYECTO                        FASES                            HITOS

DISEÑO DEL PLAN

APROBACIÓN DEL PLAN

DISEÑO DE CONVENIO Y MÓDULOS

DE CAPACITACIÓN

APROBACIÓN DEL DISEÑO

GESTION DE RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN

AUTORIZACIÓN DE DIRECCIÓN

APROBACIÓN DE CONVENIO

SUSCRIPCIÓN

FIN DEL CURSO DE CAPACITACIÓN

CLAUSURA DEL EVENTO

ENTREGA DE CERTIFICACIONES

ACEPTACIÓN DEL CLIENTE

LECCIONES APRENDIDAS

CIERRE DEL PROYECTO

  
ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE
PRIMERA PARTE:PRODUCTO SERVICIO O RESULTADO (ENTREGABLE FINAL)
COMPONENTEDESCRIPCIÓNDOCUMENTOS ASOCIADOS
GRUPO 
TÍTULO DEL PROYECTOPLAN  DE INCORPORACIÓN AL EQUIPO DE ALTA CAPACITACIÓN PARA AGENCIAS DE ADUANA Y MARÍTIMAS EN TRÁMITES Y GESTIÓN DE COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES
PORTAFOLIO DEL PRODUCTO

CAPACITACIONES PARA AGENCIAS DE ADUANA Y MARÍTIMAS EN TRÁMITES Y GESTIÓN DE COMERCIO Y NEGOCIOS INTERNACIONALES

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